ELMO: Ein einfacher Trick für effizientere Meetings
oder: wenn Du den Mut hast, ausartende Diskussionen sanft zu beenden, wird sich alles weitere ergeben. 🌱
Als Berater weiß ich, wie wertvoll die Zeit in Meetings und Workshops ist. Leider kennen wir alle die Situation, wenn Diskussionen abschweifen oder sich im Kreis drehen. Immerhin beurteilen Mitarbeitende fast die Hälfte ihrer Meetings als überflüssig.
Hier kommt ELMO ins Spiel – eine simple, aber äußerst effektive Technik für produktivere Besprechungen.
ELMO steht für „Enough, Let’s Move On“ (Genug, lasst uns weitermachen). Es ist ein nonverbales Signal, das jeder Teilnehmer nutzen kann, um respektvoll darauf hinzuweisen, dass es Zeit ist, zum nächsten Punkt überzugehen.
So funktioniert es: Zu Beginn des Meetings wird ELMO vorgestellt und eine ELMO-Karte oder ein ELMO-Stofftier platziert. Wenn jemand das Gefühl hat, eine Diskussion sei erschöpft oder vom Thema abgekommen, kann er einfach auf ELMO zeigen oder „ELMO“ sagen.
Wichtig sind folgende Punkte bei der Einführung:
- Erklärung Sie das ELMO-Konzept allen Teilnehmern vor dem ersten Einsatz
- Betonen Sie, dass es ein freundliches Werkzeug zur Effizienzsteigerung ist, nicht zur Kritik
- Definieren Sie, wie ELMO genutzt werden soll und
- Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer ELMO nutzen darf
Die Vorteile von ELMO sind vielfältig:
- Es hält Meetings fokussiert und im Zeitplan
- Es gibt allen Teilnehmern die Möglichkeit, den Gesprächsverlauf zu steuern
- Es vermeidet peinliche Situationen, in denen jemand unterbrochen werden muss
- Es fördert eine Kultur der Effizienz und des gegenseitigen Respekts
Als Moderator habe ich ELMO in zahlreichen Workshops eingesetzt und durchweg positive Erfahrungen gemacht. Teilnehmer schätzen die Möglichkeit, Diskussionen sanft, aber bestimmt zu lenken.
Und wenn doch noch Redebedarf besteht, geben Sie eine maximale Restzeit vor oder nehmen Sie das Thema mit auf den „Parkplatz“, wo am Ende des Meetings kurz besprochen wird, wie mit dem Thema weiter verfahren werden soll.
Mein Tipp: Führen Sie ELMO spielerisch ein und ermutigen Sie alle, es zu nutzen. Mit etwas Übung wird es zu einem wertvollen Werkzeug für produktivere und angenehmere Meetings. Und das funktioniert sowohl in Präsenz als auch online-Meetings.
Probieren Sie ELMO in Ihrem nächsten Meeting aus – Sie werden überrascht sein, wie eine so einfache Technik die Dynamik und Effizienz Ihrer Besprechungen verbessern kann!
Hinweis: Dieser Blogbeitrag stellt allgemeine Informationen dar und ist nicht als spezifische Beratung für individuelle Situationen gedacht. Für professionelle Ratschläge im Arbeitsumfeld sollte immer ein erfahrener Coach oder Berater konsultiert werden.